OPERATION OF IMPARTIALITY ASSURANCE BOARD PROCEDURE
THỦ TỤC HOẠT ĐỘNG CỦA BAN ĐẢM BẢO TÍNH KHÁCH QUAN
CTIC VIET NAM chịu trách nhiệm đối với tính khách quan trong hoạt động đánh giá sự phù hợp của mình và không để các áp lực về thương mại, tài chính hoặc các áp lực khác làm tổn hại tới tính khách quan.
1. Phạm vi
Thủ tục này được áp dụng đối với việc kiểm soát tính khách quan hoạt động chứng nhận và thẩm tra khí nhà kính của CTIC VIETNAM
2. Tài liệu viện dẫn
TCVN ISO/IEC 17021-1:2015
TCVN IEC/ISO 17065:2013
3. Định nghĩa và từ viết tắt
3.1. CTIC VIETNAM: Công ty TNHH CTIC VIETNAM
3.2. QMR: Đại diện lãnh đạo về chất lượng
3.3. QA: Đảm bảo chất lượng
4. Nội dung
4.1. Lựa chọn thành viên Ban đảmbảo tính khách quan
Số lượng thành viên hội đồng không nhỏ hơn 03 người và là số lẻ.
QMR tìm kiếm các thành viên có năng lực và kinh nghiệm. Ưu tiên khách hàng của tổ chức chứng nhận, khách hàng của khách hàng, nhà chế tạo, nhà cung ứng, người sử dụng, chuyên gia đánh giá sự phù hợp, đại diện hiệp hội thương mại công nghiệp, đại diện cơ quan quản lý nhà nước hoặc tổ chức dịch vụ khác của nhà nước và đại diện của các tổ chức phi chính phủ bao gồm các tổ chức về người tiêu dùng.
Các thành viên được lựa chọn phải đảm bảo không có xung đột lợi ích, tức là không có lợi ích tài chính hoặc cá nhân trực tiếp ảnh hưởng đến tính khách quan trong quá trình đánh giá và chứng nhận.
Đồng thời, không lựa chọn những người tham gia trực tiếp hoặc có liên quan mật thiết đến các hoạt động chứng nhận và thẩm tra khí nhà kính, để tránh các nguy cơ ảnh hưởng đến sự độc lập của hệ thống.
Quy trình lựa chọn cần minh bạch, tuân thủ các quy định nội bộ và được phê duyệt bởi lãnh đạo CTIC VIETNAM.
CTIC VIETNAM mời các thành viên tham gia vào Ban đảm bảo tính khách quan theo biểu mẫu F.01-P.07. Việc tham vấn các bên quan tâm thích hợp phải
cân bằng và không để bên nào chiếm ưu thế lợi ích.
Các cá nhân được mời sẽ khẳng định việc tham gia thông qua Giấy xác nhận tham gia Ban đảm bảo tính khách quan theo biểu mẫu F.02-P.07.
Tổng Giám Đốc dựa vào thông tin chấp nhận tham gia của các thành viên để ra quyết định thành lập Ban đảm bảo tính khách quan theo biểu mẫu F.03-P.07.
4.2. Hoạt động của Ban đảm bảo tính khách quan
Hãy để CTIC đồng hành cùng bạn trong hành trình nâng cao chất lượng sản phẩm và khẳng định uy tín thương hiệu. Liên hệ ngay để nhận tư vấn chi tiết về các dịch vụ chất lượng:
Tối thiểu 12 tháng/lần hoặc đột xuất, CTIC VIETNAM gửi giấy mời các thành viên tham dự họp theo biểu mẫu F.04-P.07, để xem xét tính khách
quan toàn bộ hoạt động đánh giá và chứng nhận. Các thông tin đầu vào cho cuộc họp tối thiểu gồm:
– Các chính sách và nguyên tắc liên quan tới tính khách quan trong hoạt động chứng nhận và thẩm tra khí nhà kính;
– Các áp lực về thương mại, tài chính hoặc các áp lực khác làm tổn hại tới tính khách quan;
– tính công khai và cảm nhận của công chúng;
– quá trình để nhận biết, phân tích, định mức,xử lý, theo dõi và lập thành văn bản các rủi ro liên quan tới xung đột lợi ích nảy sinh từ việc cung cấp chứng nhận, bao gồm mọi xung đột nảy sinh từ các mối quan hệ của tổ chức, một cách liên tục;
– việc cung cấp tư vấn hệ thống quản lý;
– quan hệ sở hữu, sự điều hành, quản lý, nhân sự, chia sẻ nguồn lực, tài chính, hợp đồng,marketing và chi trả hoa hồng bán hàng hay sự thuyết phục khác cho sự chuyển đến của khách hàng mới,…
Kết quả cuộc họp được lập thành Biên bản theo biểu mẫu F.05-P.07, tối thiểu gồm có:
– Các ý kiến nhận xét của từng thành viên Ban đảm bảo tính khách quan
– -Kết luận của Trưởng ban
Hồ sơ hoạt động của Ban đảm bảo tính khách quan được phòng QA quản lý, lưu giữ.
5. Biểu mẫu
– F.01-P.07 Giấy mời tham gia ban đảm bảo tính khách quan
– F.02-P.07 Xác nhận tham gia ban đảm bảo tính khách quan
– F.03-P.07 Quyết định thành lập ban đảm bảo tính khách quan
– F.04-P.07 Giấy mời họp ban đảm bảo tính khách quan
– F.05-P.07 Biên bản họp ban đảm bảo tính khách quan
CTIC – Đối tác tin cậy, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn!
CTIC cam kết mang đến quy trình kiểm tra và chứng nhận chuyên nghiệp, chính xác, giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường và khẳng định vị thế thương hiệu trên thị trường trong nước và quốc tế.
Thông tin chi tiết: Download
